Podemos añadir más porcionessimplemente rellenado más celdas en la tabla de Excel, y arrastrando los puntos de las esquinas de las celdas, para que cubran todo lo que queramos que se vea en la gráfica. Los populares quesitos son gráficos circulares divididos en porciones, para representar diferentes cantidades. Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Interactiva. Cierra el editor de datos de la gráfica para volver a la gráfica. Si deseas mostrar las burbujas con un valor negativo, selecciona la opción “Mostrar burbujas negativas”. Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en 2D o Interactiva.
Se acabó el pelear con el formato de la tabla, que en muchas ocasiones no encaja en el otro programa ni mantiene sus dimensiones originales. Finalmente, Word nos ofrece una selección de tablas preconfiguradas. Con la opción Tablas rápidas podrás insertar un calendario, una lista tabular, una matriz o una tabla doble.
Para ello, haz clic derecho en la tabla de ilustraciones y selecciona “Actualizar campos” (“Update Field”) o utiliza la función “Actualizar tabla” (“Update Table”) que figura en la pestaña “Referencias”. Junto a las imágenes, los cuadros de texto, los vínculos, los vídeos y los gráficos, Word permite insertar tablas en un documento, al estilo de las hojas de cálculo pero más sencillas. Cuando elijas la opción Rango de gráficos del gráfico, el menú se minimizará y volverás a tu hoja de Excel.
Crear Diagramas
No va a ser especialmente compleja, pero sí una buena base desde la que partir a la hora de ir mejorando poco a poco. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recuérdalo, pero si usas otra la forma de proceder podría ser diferente. Los datos del gráfico todavía están vinculados a los datos fuente y se actualizarán automáticamente cuando cambien los datos de la HC. También puede usar el Asistente para cambiar la orientación de los datos en un gráfico existente. A modo de ejemplo, crearemos un gráfico con unas supuestas ventas cuatrimestrales. En enero hemos vendido por valor de 5.000€, en febrero 1500€, en marzo 12.450€, y en abril three.000€.
La tabla de ilustraciones es fundamental en los textos académicos, aunque también puede mejorar mucho un sencillo trabajo para la escuela. Al igual que otros directorios, como el índice o la bibliografía, esta lista ofrece una visión common del contenido al lector. La tabla suele aparecer al ultimate del documento e incluye el nombre de los objetos gráficos y la página donde aparecen. Si el lector desea buscar una ilustración, tabla o gráfico concreto, solo tiene que echar un vistazo a la tabla de ilustraciones para encontrar la página correcta. El diagrama se mostrará justo por encima de nuestra tabla de datos. Sigue estando seleccionado el diagrama, pero en modo edición del objeto OLE, y se muestra la barra de herramientas del Objeto OLE en lugar de la barra de herramientas Formato.
Añadir Una Gráfica De Columnas, Barras, Líneas, Áreas, Sectores, Anillos O Radar
Todos los objetos, como las tablas, deben tener un título para que aparezcan enumerados correctamente en la tabla de ilustraciones. Otro aspecto muy interesante desde el punto de vista del aspecto de nuestra tabla, es que desde la pestaña Diseño de Word dispondremos de combinaciones de colores para cambiar el aspecto de la tabla. Y ya está, una vez lo tengas todo a tu gusto habrás completado tu primer gráfico básico en Excel. Una vez te decidas por un tipo de gráfico, pulsa sobre su icono y elige el que más te convenza de entre las varias opciones que vas a encontrar en cada tipo. Y no te preocupes porque el tipo de gráfico lo vas a poder cambiar cuando quieras. Haz clic en la gráfica para seleccionarla y, a continuación, pulsa Suprimir en el teclado.
Bien, quizás ahora no conozcamos en qué consiste esta opción, pero resulta muy sencillo alternar entre las dos opciones, y ver que sucede con el diagrama situado tras el asistente. Dependiendo de qué querramos mostrar, puede resultar más interesante o adecuada una opción u otra. Seleccionaremos Serie de datos en filasoSerie de datos en columnassegún nuestra preferencia.
En nuestro ejemplo, seleccionamos Series por columnas; y hacemos clic sobre el botónSiguiente. En la hoja de cálculo se mostrará una vista previa del diagrama tal y como se definen las distintas opciones. Siempre deberemos esperar un corto lapso de tiempo para que se muestren los cambios indicados, si bien dependiendo de la velocidad del equipo, la previsualización será más o menos rápida. A la hora decrear un diagramaen Writer podemos utilizar los datos contenidos en una tabla del propio documento Writer.
Paso Zero: Seleccionar Los Datos Y Activar El Asistente
Para poder seguir nuestro ejemplo, recomendamos que seleccionar el tipoColumna, subtipoNormal. Deteniendo el cursor del ratón sobre el subtipo unos segundos, la ayuda emergente mostrará su nombre. Se muestran todas las barras de herramientas, y la barra de herramientas Estándar que presenta todos los botones. Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente.
Puedes recurrir a las plantillas que la herramienta del procesador de textos ofrece o crear tu propia tabla. Con ellas es posible mejorar informes, facturas o trabajos escolares. Incluso los datos de Excel se pueden integrar en un archivo de Word en forma de tabla. Si insertas más objetos en el documento, no tienes más que actualizar la tabla de ilustraciones para que se reflejen los cambios. El primer paso que debes seguir es abrir el documento de Excel con las tablas o gráficos que desees incluir hagas clic en la que desees.
Crear Diagramas Independientes Del Contenido Del Documento
Desde la lista Elija un tipo de diagrama, hagamos clic en el tipo que te interesa. Se mostrará el asistente para diagramas en su primer paso, mostrando en la lista de pasos los tres que nos quedan para obtener nuestro diagrama. En nuestro caso, seleccionaremos todos los datos a excepción de la fila y columna de totales. Tecleamos los datos en la tabla de datos y hacemos clic sobre el botón Aceptar. Se presenta el diagrama en modo Edición del diagrama, con los datos introducidos.